POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

    POLITYKA PRYWATNOŚCI

    INTEGRIA Gabinet Psychologiczny

    I. Administrator danych osobowych

    1. Administratorem Państwa danych osobowych jest: INTEGRIA Gabinet Psychologiczny mgr Anna Kożuch – psycholog. E-mail: integria.psychoterapia@gmail.com, telefon: 791 866 817
    2. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników oraz bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.

    II. Cel przetwarzania danych

    1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu: udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, kontaktu z klientem, umówienia konsultacji psychologicznej, realizacji usług psychologicznych, prowadzenia dokumentacji związanej ze świadczonym wsparciem psychologicznym, realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

    III. Zakres przetwarzanych danych

    1. Przetwarzane mogą być następujące dane: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej, inne dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika.

    IV. Podstawa prawna przetwarzania danych

    1. Dane przetwarzane są na podstawie:
    • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
    • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do zawarcia lub wykonania umowy,
    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.

    V. Odbiorcy danych

    1. Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom nieuprawnionym.
    2. Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym administratora w zakresie hostingu strony internetowej, obsługi poczty elektronicznej, usług informatycznych lub księgowych, jeżeli jest to niezbędne do realizacji wskazanych celów.

    VI. Okres przechowywania danych

    1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

    VII. Prawa osoby, której dane dotyczą

    1. Każdej osobie przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

    VIII. Pliki cookies

    1. Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz poprawy komfortu korzystania z serwisu.
    2. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

    IX. Bezpieczeństwo danych

    1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

    X. Postanowienia końcowe

    1. Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności.
    2. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej Gabinetu Psychologicznego INTEGRIA.
    3. Data aktualizacji: 13.06.2026 r.

    REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG PSYCHOLOGICZNYCH

    I. Informacje ogólne

    1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z usług świadczonych przez INTEGRIA Gabinet Psychologiczny.
    2. Usługi świadczone są przez psychologa zgodnie z zasadami etyki zawodowej oraz obowiązującymi przepisami prawa.
    3. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej gabinetu oraz na życzenie klienta.

    II. Zakres usług

    1. Gabinet świadczy usługi w zakresie: konsultacji psychologicznych, wsparcia psychologicznego, psychoedukacji, konsultacji rodzicielskich, diagnozy psychologicznej, innych usług mieszczących się w kompetencjach psychologa.
    2. Zakres wsparcia ustalany jest indywidualnie z klientem.

    III. Umawianie wizyt

    1. Wizyty odbywają się po wcześniejszym ustaleniu terminu.
    2. Rezerwacja wizyty oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
    3. Spotkania mogą odbywać się stacjonarnie lub online.

    IV. Odwoływanie wizyt

    1. Wizytę można odwołać lub przełożyć najpóźniej 24 godziny przed ustalonym terminem.
    2. W przypadku nieodwołania wizyty lub odwołania jej później niż 24 godziny przed terminem gabinet może naliczyć opłatę zgodnie z obowiązującym cennikiem.

    V. Płatności

    1. Ceny usług określa aktualny cennik dostępny w gabinecie lub przekazywany klientowi przed rozpoczęciem współpracy.
    2. Gabinet zastrzega sobie możliwość świadczenia wybranych usług nieodpłatnie w formule pro bono.

    VI. Poufność

    1. Wszystkie informacje uzyskane podczas konsultacji objęte są tajemnicą zawodową psychologa.
    2. Wyjątki od zasady poufności mogą wynikać wyłącznie z obowiązujących przepisów prawa lub sytuacji zagrożenia życia i zdrowia klienta bądź innych osób.

    VII. Osoby małoletnie

    1. Korzystanie z usług psychologicznych przez osoby niepełnoletnie wymaga zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
    2. Współpraca ze szkołą lub innymi specjalistami wymaga odrębnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.

    VIII. Postanowienia końcowe

    1. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej.
    2. Gabinet zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie.
    3. Aktualna wersja regulaminu publikowana jest na stronie internetowej gabinetu.

    KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

    I. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informuję, że:

    1. Administratorem Państwa danych osobowych jest: INTEGRIA Gabinet Psychologiczny mgr Anna Kożuch – psycholog. E-mail: integria.psychoterapia@gmail.com, telefon: 791 866 817

    II. Cel przetwarzania danych

    1. Pani/Pana dane osobowe oraz dane dziecka (w przypadku osób małoletnich) będą przetwarzane w celu:
    • realizacji konsultacji psychologicznych,
    • świadczenia wsparcia psychologicznego,
    • przeprowadzenia diagnozy psychologicznej,
    • prowadzenia dokumentacji psychologicznej,
    • kontaktu z klientem,
    • realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

    III. Podstawa prawna przetwarzania danych

    1. Podstawą przetwarzania danych jest:
    • zgoda osoby, której dane dotyczą,
    • podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy,
    • realizacja usług psychologicznych,
    • prawnie uzasadniony interes administratora.

    IV. Odbiorcy danych

    1. Dane osobowe nie będą udostępniane osobom nieuprawnionym.
    2. Dane mogą zostać przekazane wyłącznie podmiotom świadczącym usługi niezbędne do funkcjonowania gabinetu (np. obsługa księgowa, informatyczna), wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami prawa.

    V. Okres przechowywania danych

    1. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

    VI. Prawa osoby, której dane dotyczą

    • dostępu do danych,
    • sprostowania danych,
    • usunięcia danych,
    • ograniczenia przetwarzania,
    • przenoszenia danych,
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
    • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych,
    • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

    POLITYKA PLIKÓW COOKIES

    1. Strona internetowa INTEGRIA Gabinet Psychologiczny wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”).
    2. Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
    3. Strona może korzystać z narzędzi analitycznych dostarczanych przez podmioty trzecie, w szczególności Google Analytics, w celu analizy ruchu na stronie internetowej.
    4. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.
    5. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony internetowej.
    6. Korzystanie ze strony internetowej oznacza zgodę na wykorzystywanie plików cookies zgodnie z ustawieniami przeglądarki użytkownika.
    7. Pliki cookies wykorzystywane są w celu: zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej, poprawy komfortu korzystania z serwisu, zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika, prowadzenia anonimowych statystyk dotyczących korzystania ze strony.
    8. W sprawach związanych z funkcjonowaniem strony internetowej oraz ochroną danych osobowych można kontaktować się z administratorem: INTEGRIA Gabinet Psychologiczny mgr Anna Kożuch – psycholog. E-mail: integria.psychoterapia@gmail.com, telefon: 791 866 817