Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych (RODO), informuję, że:

  1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:
INTEGRIA Anna Kożuch Psycholog,
z siedzibą przy Ul. Ogrodowa 1a, 37-200 Przeworsk
adres e-mail: integria.psychoterapia@gmail.com
telefon: 791 866 817
(dalej: Administrator).

  1. Cele przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

Umówienia i realizacji wizyty w gabinecie psychologicznym (rezerwacja, kontakt,
potwierdzenie terminu),

Realizacji usług psychologicznych, prowadzenia dokumentacji terapeutycznej oraz
zapewnienia ciągłości opieki,

Wystawiania rachunków i prowadzenia rozliczeń finansowych,

Kontaktowania się w celach organizacyjnych (np. zmiana terminu wizyty),

Archiwizacji dokumentacji zgodnie z przepisami prawa,

W przypadkach wymaganych – wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z ustaw i
rozporządzeń,

Na podstawie wyrażonej zgody – w celach informacyjnych, np. udzielenia odpowiedzi na
zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy.

  1. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy o świadczenie
usług psychologicznych,

art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych
ciążących na Administratorze (np. dokumentacja, rozliczenia),

art. 9 ust. 2 lit. h RODO – przetwarzanie danych szczególnych kategorii (dotyczących zdrowia)
w celu świadczenia usług psychologicznych i diagnozy.

  1. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

imię i nazwisko,

numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania (do celów kontaktowych i
rozliczeniowych),

dane dotyczące stanu zdrowia, historii terapii i przebiegu procesu psychologicznego,

dane zawarte w dokumentacji psychologicznej, w tym notatkach i opiniach,

w przypadku płatności – dane niezbędne do wystawienia rachunku lub faktury.

Dane te są zbierane bezpośrednio od osoby korzystającej z usług lub – w przypadku osób
niepełnoletnich – od rodziców / opiekunów prawnych.

  1. Odbiorcy danych

Dane osobowe nie są przekazywane osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, gdy:

wynika to z obowiązujących przepisów prawa (np. na żądanie sądu, prokuratury lub innego
organu publicznego),

przetwarzanie danych odbywa się przy wsparciu usług zewnętrznych (np. obsługa księgowa,
system rezerwacji online, dostawca usług IT), z którymi zawarte są stosowne umowy
powierzenia przetwarzania danych, zapewniające bezpieczeństwo i poufność informacji.

Administrator nie przekazuje danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar
Gospodarczy).

  1. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

wynikający z przepisów prawa – co najmniej 5 lat od zakończenia świadczenia usług
psychologicznych,

w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania,

w zakresie danych księgowych i rachunkowych – przez okres wymagany przepisami prawa
(zwykle 5 lat od końca roku podatkowego).

Po upływie tych okresów dane zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane.

  1. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych oraz uzyskania kopii danych,

sprostowania (poprawienia) danych,

usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

ograniczenia przetwarzania danych,

przenoszenia danych,

wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania
dokonanego przed jej cofnięciem),

wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193
Warszawa), jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

  1. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usług
psychologicznych.
Brak podania danych może uniemożliwić umówienie wizyty lub świadczenie pomocy
psychologicznej.

  1. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych
osobowych, w tym:

zabezpieczenie dokumentacji przed dostępem osób nieuprawnionych,

hasła i szyfrowanie danych elektronicznych,

poufność informacji zgodnie z Kodeksem Etyczno-Zawodowym Psychologa,

ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla Administratora.

Treści rozmów i proces terapeutyczny objęte są tajemnicą zawodową i nie są ujawniane
żadnym osobom trzecim.

  1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani
profilowania.

  1. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z
Administratorem:
integria.psychoterapia@gmail.com
791 866 817
Ul. Ogrodowa 1a, 37-200 Przeworsk

  1. Aktualizacja informacji

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej klauzuli informacyjnej w
przypadku zmian w przepisach prawa lub sposobie przetwarzania danych osobowych.
Aktualna wersja polityki RODO jest zawsze dostępna na stronie internetowej gabinetu.